Principais estratégias para mitigar os custos de armazenamento em nuvem

Vários fatores contribuem para excedentes de custos de armazenamento em nuvem – de planejamento e compreensão inadequados dos modelos de preços em nuvem, que podem levar ao super -provisionamento ou gastos desalinhados, falta de insight sobre uso e requisitos de dados e monitoramento de custos spotty. Os culpados mais comuns são:

• Falta de gerenciamento sofisticado de dados – Em muitos casos, as empresas não avaliaram completamente seus custos e necessidades de armazenamento de dados ou otimizaram adequadamente seu uso da nuvem – principalmente no que se refere a dados não estruturados, o que representa pelo menos 80% de todos os dados hoje. Mover grandes volumes de dados para a nuvem sem entender os padrões de acesso ou tendências de uso pode liderar uma estratégia de nuvem ineficiente. Além disso, os provedores de nuvem oferecem uma variedade de classes de armazenamento, cada uma com diferentes implicações de custo. Sem um planejamento cuidadoso, as empresas podem alocar dados para as camadas de armazenamento incorretas, levando a despesas desnecessárias. É imperativo alavancar todas as camadas de armazenamento em nuvem-do alto desempenho ao armazenamento glacial-para otimizar seus custos.

• Taxas de saída e transferências de regiões cruzadas- As taxas de saída são outro fator de custo significativo. Essas taxas são cobradas quando os dados são transferidos para fora da nuvem para serviços externos ou entre regiões. As organizações geralmente ignoram as letras pequenas dos modelos de preços dos fornecedores de nuvem, o que pode resultar em cobranças surpresa quando grandes quantidades de dados são movidas ou recuperadas. Os provedores de nuvem podem oferecer taxas mais baixas para transferências na mesma região ou ecossistema, mas a movimentação de dados para fora dessa estrutura pode rapidamente se tornar cara.
• Falta de estratégias de gerenciamento do ciclo de vida dos dados – Ainda hoje, muitas organizações grandes que gerenciam vários petabytes de dados estão armazenando a maior parte ou tudo em armazenamento primário caro. Esses dados são backup ou replicados normalmente 3x para requisitos de recuperação de desastres, que constituem a participação do leão no orçamento de armazenamento. O backup de dados desatualizado e duplicado e armazenando petabytes de dados frios em armazenamento caro e primário está deixando muito dinheiro na mesa. Além disso, os dados movidos para a nuvem podem estar em uma camada de arquivo de alto custo para obter dados relativamente inativos. Uma estratégia de armazenamento de dados de tamanho único resulta facilmente em gastos 70% mais altos do que o necessário.

Como prever e gerenciar melhor os custos de armazenamento em nuvem

Para enfrentar esses desafios, deve considerar uma abordagem mais proativa e orientada a dados para o gerenciamento de armazenamento em nuvem. Aqui estão várias estratégias que podem ajudar as organizações a prever e gerenciar melhor suas despesas de armazenamento em nuvem:

• Coletando novas métricas – Uma das primeiras etapas antes de mover qualquer dados para a nuvem é entender o escopo completo dos dados em seus ambientes de armazenamento. A coleta de métricas detalhadas, como volumes de dados e taxas de crescimento previstas, tendências de acesso, requisitos de segurança e conformidade e tipos e tamanhos comuns de seus dados, fornecem o insight necessário para tomar as decisões certas. O rastreamento de dados por propriedade (ou seja, quais departamentos estão gerando mais dados) podem ajudar as organizações a trabalhar com chefes de negócios para otimizar os custos. Por exemplo, grandes arquivos de dados não estruturados – pense em imagens médicas, arquivos de pesquisa, vídeo – que são frequentemente acessados, muitas vezes podem ser movidos a camadas de armazenamento mais baratas, reduzindo os custos gerais de armazenamento.

• Implementar planos de camada e migração de dados – O gerenciamento eficaz do ciclo de vida dos dados é crucial para minimizar os custos de armazenamento. Uma vez que uma organização entenda melhor o uso de dados, a implementação de estratégias de camada de dados se torna essencial. A camada de dados envolve mover dados menos críticos para soluções de armazenamento de menor custo, como armazenamento frio ou de arquivo. Isso pode reduzir drasticamente os custos de armazenamento e backup para dados inativos ou acessados ​​com pouca frequência. Além disso, as organizações devem considerar soluções agnósticas de armazenamento que permitam a migração direta de dados entre nuvens e entre plataformas de armazenamento sem reidratação de dados-o que exige a compra de mais capacidade no armazenamento original para abrigar os dados que você mudou para a nuvem antes de poder movê-lo novamente.

• Envolva departamentos em propriedade de dados – Muitos departamentos desconhecem os dados que geram e seus custos associados. Ao apresentar a análise de dados aos chefes e equipes de departamento, isso pode ajudá -los a entender seu consumo de armazenamento e seu impacto nos resultados. Essa conscientização pode levar a uma melhor tomada de decisão sobre a retenção de dados, uso e práticas de arquivamento, ajudando a reduzir os custos de armazenamento desnecessários.

As tendências de preços de armazenamento em nuvem provavelmente evoluem à medida que os serviços em nuvem se tornam mais flexíveis e complexos. Os fornecedores continuarão a oferecer opções de armazenamento escalonáveis ​​com modelos de preços variados, mas a complexidade dos preços pode aumentar, principalmente com os recursos de pagamento conforme o uso e novas cobranças por taxas de reidratação ou saída. Para ficar à frente dessas mudanças, as empresas devem adotar estratégias flexíveis e automatizadas de camada de dados, revisar regularmente as ofertas de seus fornecedores de nuvem e negociar para melhores taxas. Uma abordagem híbrida em nuvem, que combina o local local e o armazenamento em nuvem, continua sendo uma maneira flexível e econômica de gerenciar o armazenamento em necessidades variadas.

Ao obter uma melhor visibilidade no uso de dados, implementar estratégias de gerenciamento de dados inteligentes e se envolver com os provedores de nuvem, ele pode mitigar os custos de armazenamento em nuvem enquanto ainda presta requisitos de negócios para acesso, desempenho e conformidade.

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